MyErp - Software Gestionale (di seguito abbreviato MyErp) è un potente
software, scritto con Lazarus Free Pascal, che consente di gestire i
diversi aspetti gestionali (fatturazione, magazzino, amministrazione,
contabilità, agenti, ecc.) di un'azienda italiana, introducendo
tuttavia un innovativo know-how e nuove ed elevatissime possibilità di
automazione in particolare per quanto riguarda l'area amministrativa e
contabile, che sicuramente è il fiore all'occhiello di MyErp.
MyErp consente infatti di automatizzare il 70/80% della gestione
amministrativa e contabile di un'azienda, con conseguente notevole
risparmio di costi, a fronte di un miglioramento generalizzato della
gestione, che risulta più efficiente per la riduzione dell'incidenza
dell'errore umano.
Prima di tutto MyErp è stato pensato da chi si confronta tutti i giorni
con le problematiche gestionali e che, oltre ad avere le competenze
ragionieristiche, contabili e fiscali ha anche quelle informatiche,
riuscendo pertanto a realizzare un nuovo sistema di gestione ed a
sfruttare tutto quello che la tecnologia di oggi rende disponibile per
velocizzare e rendere più efficiente l'amministrazione di un'azienda
italiana.
Ad esempio, la disponibilità dei dati bancari in formato elettronico
consente di automatizzare oltre l'80-90% delle registrazioni bancarie,
mentre la realizzazione di interfacce semplificate ad inserimento
rapido consente un veloce inserimento, anche da parte di persone senza
una specifica preparazione ragionieristica, delle più ricorrenti
operazioni aziendali che non possono essere del tutto automatizzate, ma
che possono invece essere grandemente semplificate e velocizzate.
Inoltre, molti aspetti relativi alla tesoreria sul fronte attivo
(preavvisi di pagamento ai clienti, controllo e monitoraggio dei
crediti, sollecito insoluti via mail e/o fax, ecc.) possono essere
agevolmente automatizzati, consentendo un'azione più tempestiva,
efficiente ed incisiva sul fronte del recupero crediti, insieme ad una
drastica diminuzione dei costi di gestione, così come l'invio
automatico delle fatture in formato PDF via e-mail.
Analogamente una gestione più efficiente della tesoreria sul fronte
passivo permette notevoli risparmi sui tempi di gestione, anche
attraverso i nuovi strumenti messi a disposizione dalle banche, ad
esempio importando dal Remote Banking i dati relativi ai pagamenti da
effettuare, senza più dovere perdere tempo ad effettuare manualmente i
bonifici uno alla volta.
Anche i controlli della gestione amministrativa e della primanota
possono essere in gran parte automatizzati, consentendo una drastica
riduzione dei tempi ed al tempo stesso un'efficiente e rigorosa
gestione degli utenti attraverso un controllo degli inserimenti con un
sistema gerarchico di tipo piramidale, volto a verificare ed
individuare eventuali errori nell'inserimento dei dati.
Il software introduce inoltre un nuovo know-how di tipo
ragionieristico, consentendo un puntuale ed immediato controllo della
gestione, grazie all'innovativo sistema di gestione delle partite
aperte, alla gestione dei conti transitori (risolvendo, tra l'altro,
l'annoso problema della riconciliazione degli estratti conto bancari),
al controllo del numero dei documenti che devono essere registrati
annualmente (p.es. fatture di leasing, affitti, utenze).
Infine, una gestione più snella ed efficiente favorisce, soprattutto
nelle aziende di minori dimensioni, un adeguato e proficuo interscambio
dei dati tra azienda e studio di consulenza, evitando che lo studio si
trovi ad elaborare i documenti aziendali "a blocchi" (spesso mensili),
fornendo poi le elaborazioni all'azienda con tempi troppo lunghi ed
incompatibili con le proprie necessità di gestione, costringendo
pertanto l'azienda ad istituire un proprio sistema gestionale interno,
del tutto parallelo a quello che poi verrà elaborato dallo studio, per
potere tenere controllati i pagamenti e le riscossioni.
La gestione della fatturazione e del magazzino consente di gestire le
fatture ad importo fisso per le aziende di servizi che fatturano
importi costanti tutti i mesi, includono la gestione di più magazzini,
dei listini, dei parametri aggiuntivi (colori, taglie, ecc.), dei
lotti, degli ordini, della visualizzazione degli articoli sottoscorta,
delle promozioni, della scontistica, degli agenti e delle provvigioni,
oltre ad una serie di stampe ed elaborazioni completamente
personalizzabili.
MyErp esiste in diverse versioni, dalla più semplice alla più completa.
Entrambe condividono il database, differiscono tra loro solo per i
moduli abilitati. Esiste inoltre una versione solo contabile, pensata
per coloro che vogliono mantenere il proprio gestionale per gli altri
aspetti, ma desiderano utilizzare MyErp per la gestione amministrativa
e contabile. Tutte le versioni possono essere provate senza impegno
prima dell'acquisto.
La mia esperienza con Lazarus inizia nel 2006, quando ho deciso di
iniziare a fare il porting del precedente gestionale che avevo
sviluppato in Delphi, con l'obiettivo di creare però un nuovo ed
ambizioso progetto, che ho chiamato MyErp, affascinato dalle
potenzialità di un linguaggio di programmazione che, fornendo un
eccellente ambiente RAD del tutto simile a quello di Delphi,
permettesse di compilare in nativo sui principali sistemi operativi.
In particolare, ero molto interessato al porting su Linux, per la SUA
maggiore stabilità e sicurezza, senza tuttavia potermi permettere di
rinunciare al funzionamento sotto Windows.
Ho trovato in Lazarus il miglior compromesso finora mai realizzato tra
prestazioni e portabilità: certo non così veloce come il C, ma con
portabilità sui principali sistemi operativi; certamente non così
portabile come Java o Python, ma enormemente più veloce di questi. Per
questo ho deciso di "scommettere" su un progetto, Lazarus, che allora
era ancora in pieno sviluppo, ma che lasciava intravvedere le sue
enormi potenzialità.
Ebbene, superate le difficoltà dei primi tempi, le aspettative non sono
state disattese, Lazarus nel frattempo ha fatto passi da gigante,
diventando un ambiente di sviluppo sempre più stabile e completo, e
devo dire che proprio grazie a Lazarus ho potuto portare avanti un
progetto di dimensioni consistenti, un software gestionale pensato in
primis per aziende medie (oggi è utilizzato da aziende con oltre cento
dipendenti).
La comunità di Lazarus è inoltre molto attiva, e questo costituisce
sicuramente un ulteriore punto a favore, problemi e domande trovano
normalmente risposta in tempi molto rapidi. La nascità di questa nuova
comunità italiana, consentirà finalmente una possibilità di
condivisione e confronto anche nella nostra lingua, e questo non potrà
che rendere ancora più interessante questo ambiente di sviluppo.
Alla luce della mia esperienza posso sicuramente consigliare Lazarus a
tutti coloro che cercano un ambiente RAD efficiente e moderno, basato
su un linguaggio, il Pascal, che ritengo sempre e comunque più attuale
che mai, un ambiente che può contare su un numero sempre maggiore di
componenti disponibili in grado di soddisfare le esigenze più diverse,
dalla generazione di files PDF all'invio di mails, dalla crittografia
all'accesso ai databases solo per citarne alcuni.
Forse non farà "moda", ma a mio parere è un eccellente ambiente di
sviluppo.
xinyiman registered at Italian community of Lazarus and Free Pascal on Ottobre 14, 2011, 10:56:28 pm and has posted 3286 posts in the boards since then. Last visit was Oggi alle 08:46:23 am.
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